## ¿Qué es una RFP (Request for Proposal)?
La Solicitud de Propuestas o RFP (Request for Proposal) es un documento formal emitido por una administración pública que invita a las empresas a presentar propuestas detalladas para un proyecto o contrato.
Diferencia con otros documentos
| Documento | Propósito | |
|---|---|---|
| RFI (Request for Information) | Recopilar información del mercado | |
| RFP (Request for Proposal) | Solicitar propuestas técnicas y económicas | |
| RFQ (Request for Quotation) | Solicitar únicamente cotizaciones de precio |
Estructura típica de una RFP
- 1.Introducción: contexto y objetivo del proyecto
- 2.Alcance del trabajo: descripción detallada de las prestaciones
- 3.Requisitos técnicos: especificaciones obligatorias
- 4.Criterios de evaluación: cómo se valorarán las propuestas
- 5.Condiciones comerciales: presupuesto, plazos, garantías
- 6.Formato de respuesta: cómo presentar la propuesta
En el contexto español
En España, la RFP equivale a la combinación del PCAP (condiciones administrativas) y el PPT (prescripciones técnicas). Las consultas preliminares del mercado (art. 115 LCSP) actúan como un RFI previo.
Consejos para responder una RFP
- •Responde exactamente lo que se pide, en el formato solicitado
- •Destaca tu diferenciación: qué te hace mejor que los competidores
- •Adapta cada propuesta: no uses plantillas genéricas